教字[2013]158号
各學院（部）：
根據教育部《關于做好2013年普通高等學校錄取新生複查和學籍電子注冊工作的通知》（教學廳函〔2013〕16号，見附件）的要求及學校有關工作安排，現開展2013級新生入學資格複查、學籍信息填報工作，有關事宜通知如下：
一、嚴格做好新生入學資格複查工作
各學院（部）應高度重視新生入學複查工作，認真履行職責，做好相關工作，通過入學資格複查，及時發現并報送可能存在的冒名頂替考試和入學、高考移民等情況，嚴禁将未經省級招生部門審核錄取的學生留在學校學習，杜絕任何學籍學曆遺留隐患。有關具體工作安排如下：
1、對已報到的新生進行入學資格複查：
各學院（部）新生輔導員或班主任于9月5日（周四）到教務部教學運行處學籍管理科（東校區淩雲樓404室）領取《bet356在线官方网站2013級本科生錄取名冊》（下稱《錄取名冊》），并将《錄取名冊》中的學生像片、身份證号碼等信息，與學生本人、身份證（照片、号碼）等逐一進行審核、比對。經審核、比對無誤的，由負責審核工作的輔導員（或班主任）在《錄取名冊》尾頁簽名确認，并加蓋學院（部）公章，于9月16日（周一）前，将《錄取名冊》反饋送到學籍管理科；核對中如發現像片、身份證等重要信息與新生本人不符的，請學院（部）一并提交紙質的核查分析報告，以便學校相關部門進一步核查。
2、對未報到的新生進行放棄入學資格處理：
各學院（部）教務秘書請于9月10日前（周二），根據學籍管理有關規定，對仍未到校報到的新生，向學籍管理科報送學院（部）對其進行放棄入學資格處理的報告，由教務部上報學校及上級主管部門，取消新生入學資格。報告格式見教務部主頁“相關下載”内，報告内容須寫清聯系學生和家長的過程、學生放棄入學資格的原因等。
3、對因服義務兵役、因病等需保留入學資格的新生：
請各學院（部）教務秘書最遲于9月18日前，按照學籍管理條例規定，向學籍管理科報送《本科生保留/恢複入學資格申請表》（空白表可在教務部主頁“相關下載”内下載），為學生保留随下一年新生入學報到的資格。
以上信息準确無誤後，由教務部按規定在9月底前，在教育部學籍學曆信息管理平台中為新生注冊bet356在线官方网站本科生學籍。
二、組織學生網上填報學籍信息
為做好新生的學籍電子注冊、學生證及學籍卡制作等工作，請學院（部）組織全體新生，最遲于9月15日前，登錄學生園地（http://xk.edu.cn），按 “信息維護→個人信息”的路徑，準确填寫各項個人信息，并點擊頁面右下方的“提交”按鈕進行保存。有關事項提醒如下：
1、應填信息均需填寫，不得留空白，含：姓名拼音、籍貫、來源地區、出生地、畢業中學、聯系電話、郵政編碼、手機号碼、家庭郵編、家庭電話、父親姓名、父親單位、父親單位郵編、母親姓名、母親單位、母親單位郵編、父親單位電話或手機、母親單位電話或手機、家庭地址、火車終點站。其中：
“姓名拼音”請嚴格按示例準确填寫；
“籍貫、家庭地址”須按戶籍薄内所示信息填寫；
“火車終點站”為寒暑假需乘坐火車從學校所在地至家庭所在地的學生（不坐火車者勿填），按“學生家庭所在地的省+市、縣（或縣級市）”填入，最大長度填入8個漢字。例如：家在直轄市區的，填直轄市名，如“上海”；家在某省某市的，填“省+市”名，如“四川成都”；家在某省某縣（縣級市）的，填省+縣（或縣級市）名，如“江蘇昆山”。請注意：每個學生的火車終點站信息，将由學校導入學生證内的火車票優惠卡并上傳到教育部學信平台中，購票時供鐵道部查詢，寫入後将不能更改，因此請務必正确填寫。
2、建議每填寫幾項即保存一次，再繼續填寫和保存後面信息，以防因您在網頁停留的時間過長不能正常提交保存。
特此通知。
